Automotics apprécie la confiance que vous lui accordez. C'est pourquoi nous prenons au sérieux vos droits en matière de traitement des données. Dans cette déclaration, nous expliquons comment Automotics collecte, traite et utilise vos données personnelles. Elle constitue ainsi la politique générale de traitement des données d'Automotics.

Le responsable du traitement des données est David Vangrieken, administrateur délégué d'Automotics, dont le numéro d'entreprise est 0723585455 et dont le siège social est situé Postelhoekmansstraat 45, 3550 Koersel, Belgique.

Pour toute question relative à cette déclaration et à notre politique, veuillez contacter nos services par e-mail : info@automotics.be. Pour les questions qui sont plus qu'une demande d'information, nous pouvons vous demander de vous identifier afin de nous assurer que nous fournissons les informations et données demandées à la bonne personne.

Quand Automotics collecte-t-elle et traite-t-elle les données?

Automotics collecte et traite les données vous concernant lorsque vous faites appel à nous en tant que client pour vos outils/services ou lorsque vous nous contactez d'une autre manière. Si vous êtes fournisseur, vos données ou celles de vos contacts sont traitées dans le cadre de ces activités. En outre, en tant que client ou fournisseur, vos données sont traitées lors de l'établissement des factures et autres documents comptables. Dans certains cas, nous traitons vos données dans le but de vous proposer nos services (marketing direct). Enfin, nous pouvons traiter des données vous concernant parce qu'elles sont ou peuvent être pertinentes pour nos activités, par exemple pour faire appel à vos conseils ou services.

Quelles sont les données qu'Automotics collecte et traite?

Il s'agit des données que vous nous communiquez et dont nous avons besoin pour la bonne exécution de votre outil ou d'autres services pour lesquels vous faites appel à nous, comme votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc... et des données professionnelles, comme la raison sociale et le numéro de TVA, ainsi que toutes les autres données à ce sujet. Généralement, vous nous fournissez ces données directement, mais il est également possible que nous obtenions ces données auprès d'autres parties. Ces données peuvent également concerner vos intérêts ou vos projets de collaborations futures ou de services connexes. Les données financières doivent être traitées à des fins comptables. Les données concernant votre position et vos activités sont traitées dans le cadre de la communication ou des relations publiques. Nous collectons ces données tant lorsque vous remplissez nos formulaires papier que lorsque vous le faites par voie électronique.

À quelles fins Automotics collecte-t-elle et traite-t-elle les données?

Nous traitons ces données pour la gestion de notre clientèle (l'exécution correcte de vos services ou la fourniture de services ou produits connexes et donc l'exécution du contrat que nous concluons avec vous), le marketing direct, pour vous informer sur les services que nous offrons, la gestion des fournisseurs, la comptabilité et la communication/les relations publiques. En ce qui concerne nos sites web, nous adaptons autant que possible leur contenu et leur facilité d'utilisation à vous en tant qu'utilisateurs. En outre, nous traitons vos données pour remplir les obligations découlant de la fourniture d'un site web et de son contenu et pour vous permettre d'utiliser les applications et services interactifs de ce site web.

Quelles sont les bases du traitement des données d'Automotics?

En principe, nous collectons et traitons vos données sur la base de la relation contractuelle que nous avons avec vous suite à votre commande et du contrat que nous concluons avec vous. C'est également sur cette base que nous traitons les données relatives aux fournisseurs. Lorsque le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle, comme dans le cas du marketing direct et de la communication, il est fondé sur nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise, en particulier la liberté d'entreprise et d'information. Ce faisant, nous veillons toujours à ce qu'un équilibre existe entre nos intérêts et les vôtres, par exemple en vous accordant un droit d'opposition.

Les données seront-elles communiquées à des tiers?

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer en boekhouding. Ze kunnen worden doorgegeven aan onderaannemers waar wij beroep op doen. Dit is concreet het geval voor de goede uitvoering van uw vakantie en mogelijke gerelateerde diensten waarvoor u op ons beroep doet. Ze kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan onderaannemers waar wij een beroep op doen, zij het altijd onder onze controle/onder controle van Automotics. Soms zijn wij verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht of overheidsinstanties het recht hebben bij ons gegevens op te vragen. Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.

Vos droits

Si nous traitons vos données à des fins de marketing direct, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Pour ce faire, il vous suffit de contacter Automotics par téléphone ou par e-mail. Vous pouvez toujours consulter les données que nous traitons à votre sujet et, si nécessaire, les faire rectifier ou supprimer. Pour ce faire, il suffit d'en faire la demande à info@automotics.be et de fournir une preuve de votre identité. Nous vous le demandons afin d'éviter que vos données ne soient communiquées à une personne qui n'y a pas droit. Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont Automotics traite vos données, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (www.privacycommission.be), rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles.

Sécurité

Nous prenons les mesures nécessaires pour sécuriser de manière adéquate vos données personnelles. Automotics garantit l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données personnelles, tant sur le plan technique qu'organisationnel. Automotics stocke les données personnelles importantes/sensibles uniquement sur ses propres serveurs sécurisés ou sur des serveurs tiers sécurisés.

Changements

Automotics se réserve le droit de modifier cette déclaration et/ou cette politique. Les modifications seront notifiées aux utilisateurs via le site Web.